Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Simple Event Turizm Organizasyon Eğitim ve Tercümanlık Ticaret Ltd. Şti.
Adres: Seyranbağları Mah. Kayık Sk. No:1/A Çankaya / Ankara
E-posta: event@simpleevent.com.tr · Telefon: +90 850 259 7850
İşlenen kişisel veriler
Bizimle kurduğunuz ilişkinin türüne göre aşağıdaki veriler işlenebilir:
- İletişim ve teklif formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, etkinlik türü, etkinlik tarihi, tahmini katılımcı sayısı, şehir ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
- Organizasyon hizmetleri: kongre, toplantı, spor organizasyonu, konaklama, uçak bileti, transfer ve araç kiralama hizmetlerinin yürütülmesi için gereken kimlik, iletişim, seyahat ve konaklama bilgileri (ör. ad soyad, T.C. kimlik veya pasaport numarası, doğum tarihi, uçuş ve oda bilgileri).
- İşlem güvenliği: form güvenliği için oluşturulan oturum çerezi ve IP adresinizin geri döndürülemez özet (hash) değeri.
İşleme amaçları
- Teklif ve bilgi taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Organizasyon, konaklama, ulaşım ve tercüme hizmetlerini planlamak ve yürütmek,
- Sözleşme süreçlerini, faturalandırmayı ve muhasebe işlemlerini yürütmek,
- Web sitesinin ve formların güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Veriler KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f).
Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu taraflara aktarılabilir:
- Hizmetin yürütülmesi için çalıştığımız oteller, havayolu şirketleri, transfer ve araç kiralama firmaları, teknik ve tercüme hizmeti sağlayıcıları,
- Web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız yurt içindeki hizmet sağlayıcılar,
- Hukuki ve mali danışmanlarımız,
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Yurt dışında gerçekleşen etkinlikler gibi verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren durumlarda aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Simple Event’e başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Seyranbağları Mah. Kayık Sk. No:1/A Çankaya / Ankara adresine iletebilir ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden event@simpleevent.com.tr adresine gönderebilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.