Etkinliğiniz için gereken tüm operasyonu tek plan altında topluyoruz.

Her ayrıntısı planlanmış, kuruma özel etkinlikler.

Simple Event ailesi olarak, etkinliklerinizdeki her ayrıntıyı özenle planlayan ekibimizle hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için çalışıyoruz. Deneyimli ve dinamik ekibimiz; hedefinize, katılımcı profilinize ve kurum kimliğinize uygun etkinlikler tasarlamak için sürecin en başından itibaren yanınızda olur.

Her etkinlikte özgünlüğü ve mükemmelliği bir araya getiriyoruz. Sektördeki güncel uygulamaları takip ederken, sizin beklentilerinizi ve projenin gerçek ihtiyaçlarını merkeze alıyoruz. Böylece etkinliğiniz yalnızca tamamlanmış bir organizasyon değil, katılımcıların hatırlayacağı güçlü bir deneyime dönüşüyor.

Ulusal ve uluslararası spor organizasyonlarında sahaya hakim operasyon.

Ulusal ve uluslararası spor organizasyonlarının en kritik anlarında yer alıyoruz. Bütçe planlaması, müsabaka alanı etüdü, saha yerleşimi, faaliyet yönetimi, ulusal ve uluslararası yazışmalar dahil olmak üzere organizasyonun A’dan Z’ye tüm süreçlerini planlıyor ve takip ediyoruz.

Spor organizasyonlarınız, kamplarınız, basılı ve görsel materyalleriniz, akreditasyon süreçleri ve saha operasyonlarınız için ihtiyaca göre şekillenen çözümler sunuyoruz. Amacımız hem kurumunuz hem de sporcularınız adına düzenli, güven veren ve akılda kalan bir organizasyon ortaya çıkarmaktır.

Etkinliğin ölçeğine uygun, doğru teknik kurulum.

Etkinliğinizin boyutu ne olursa olsun, akılda kalıcı ve profesyonel bir deneyim için teknik altyapıyı doğru planlıyoruz. Salonun yapısı, katılımcı sayısı, sahne düzeni ve yayın ihtiyacına göre uygun ekipman ve ekip planlaması yapıyoruz.

• LED ekran kurulumu
• Ses sistemleri
• Işık sistemleri
• Podyum kurulumu
• Sahne ve dekor uygulamaları
• Simultane sistem ve ekipmanları
• Canlı yayın ve kamera ekipmanları

Dil bariyerini ortadan kaldıran profesyonel çözümler.

Simple Event, uluslararası toplantı ve etkinliklerde dil bariyerini ortadan kaldıran çözümler sunar. Çeviri ve dil hizmetleri konusunda deneyimli ekibimizle farklı sektörlere ve toplantı formatlarına uygun tercüme planlaması yapıyoruz.

Simultane veya ardıl tercüme, kabin, kulaklık sistemi, dil kanalları ve teknik altyapı ihtiyaçlarını toplantı düzenine göre hazırlarız. Metin, belge, web sitesi veya etkinlik içeriği gibi farklı çeviri ihtiyaçlarında da anlam bütünlüğünü ve kültürel bağlamı koruyan profesyonel destek sağlarız.

Katılımcı deneyimini güçlendiren otel ve oda planlaması.

Konaklama, etkinlik deneyiminin en hassas operasyon kalemlerinden biridir. Katılımcı profiline, bütçeye, etkinlik lokasyonuna ve ulaşım planına uygun otel alternatifleri oluşturur; oda tipleri, geceleme sayıları ve giriş-çıkış tarihlerini düzenli bir liste üzerinden takip ederiz.

Grup konaklamalarında oda paylaşımı, özel talepler, geç girişler, erken çıkışlar ve otel ile günlük koordinasyon gibi detayları önceden planlayarak etkinlik günü oluşabilecek karışıklıkları en aza indiririz.

Uçuş planı ile etkinlik akışını aynı takvimde buluşturuyoruz.

Konuşmacılar, davetliler, sporcular, teknik ekipler ve katılımcılar için uçak bileti süreçlerini etkinlik programıyla uyumlu şekilde planlarız. Geliş ve dönüş saatlerini toplantı, transfer ve konaklama akışına göre değerlendirir; operasyon ekibinin kullanabileceği net listeler oluştururuz.

Grup veya bireysel uçuş taleplerinde alternatif saat ve rota seçeneklerini karşılaştırır, değişiklik ve takip süreçlerinde kurumunuzun üzerindeki operasyon yükünü azaltırız.

Etkinliğin ihtiyacına göre doğru araç, doğru zamanlama.

Etkinlik, kongre, kamp veya saha operasyonlarında araç ihtiyacı yalnızca araç temininden ibaret değildir. Kişi sayısı, rota, protokol düzeyi, bagaj durumu, program yoğunluğu ve şehir içi trafik gibi detayları birlikte değerlendirerek uygun araç planını çıkarırız.

Binek araç, VIP araç, minibüs, midibüs veya otobüs seçeneklerini ihtiyaca göre kurgular; araçların saat, lokasyon ve görev planını organizasyon akışıyla uyumlu hale getiririz.

Havalimanından etkinlik alanına kadar kontrollü ulaşım akışı.

Transfer süreçlerinde en önemli konu doğru zamanlama ve doğru bilgilendirmedir. Havalimanı, otel, toplantı alanı, sosyal program ve şehir içi hareketleri için rota ve saat planı oluşturur; katılımcı listelerini saha ekibinin kullanabileceği şekilde düzenleriz.

VIP transfer, grup transferi, karşılama, yönlendirme ve araç takibi süreçlerini operasyon masası mantığıyla yönetir; misafirlerin doğru zamanda doğru noktada olmasını sağlarız.